算定基礎届と年度更新のツボ 7月2024-社労士-
提出期限はどちらも7月10日
会社等が年に1回必ず行わなければならない届出、算定基礎届(社会保険)と年度更新(労働保険)。
提出期限は目前に迫っていますが、問題なく作成完了できたでしょうか?
それぞれ、作成のための案内(ガイドブック・書き方など)も郵送されているはずなので、それに従って作業を進めれば大丈夫と思われますが、全部読むのも結構大変です。
レアケースに遭遇したらガイドブックor問合せして確認するのがベストですが、一般的なケースであれば、ツボを知っておくだけで少し安心かもしれません。
ツボは、この2つの届出の、似ているようで微妙に違う部分かと思われます。
算定基礎のツボ
①報酬に含めるもの・含めないもの
含めるもの・・通勤手当や現物の定期券(定期は1ヶ月あたりの額を算出し含める)
含めないもの・・賞与(年3回までの賞与)
②集計は支払ベース
4~6月に「支払われた」金額を記載
(会社等の締日・支払日によって、労働月との対応はズレる場合もある)
③支払基礎日数のカウント
これは労働した期間を考えてカウントする
月給・週給の従業員は暦日(土日等も含める)、時給・日給の従業員は実勤日数
年度更新のツボ
①賃金に含めるもの・含めないもの
含めるもの・・通勤手当や現物の定期券、賞与
含めないもの・・役員報酬(役員は労働者ではないため年度更新の対象外)
②集計は発生ベース
令和5年4月~令和6年3月に確定した賃金(給与・賞与)を記載
支払ベース(いつ支払われたか)でなく、発生ベース(労働月に賃金計上)
よって算定基礎とは月がズレる場合がある
③概算保険料の考え方
「今後の見込額」とあるが、通常は今回の確定額(実績)をそのまま記載
(見込額が実績と倍半分違う(次年度に賃金が倍増するor半減する予定)時だけ
その「見込額」を記載しそれにより概算保険料を計算する)
厚労省の年更計算支援ツール
「年度更新申告書計算支援ツール」で検索すると、厚生労働省ホームページの主要様式ダウンロードコーナー(労働保険適用・徴収関係主要様式)が見つかり、支援ツールを使って申告書がある程度自動で作成されます。
ただしもともと保険料計算自体は複雑ではないので、補助的に検算程度で使う感じかもしれません。
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